Contoh Surat Peminjaman Gedung Pemerintahan
Berikut adalah contoh surat peminjaman gedung pemerintahan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga] yang beralamat di [Alamat Organisasi/Lembaga] memohon izin untuk menggunakan Gedung [Nama Gedung] milik [Nama Instansi] untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Jam Kegiatan]
- Lokasi: [Nama Gedung]
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan] dan akan dihadiri oleh kurang lebih [Jumlah Peserta] orang.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan yang lebih detail.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan] [Nama Organisasi/Lembaga]
Catatan:
- Sesuaikan dengan kebutuhan Anda: Silahkan ubah bagian yang ada di dalam tanda kurung sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Lampiran: Anda dapat melampirkan proposal kegiatan yang berisi detail tentang kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang: Pastikan Anda mengirimkan surat ini kepada orang yang tepat di instansi pemerintahan yang mengelola gedung.
Tips tambahan:
- Bersikap sopan dan formal dalam surat: Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Jelaskan dengan detail tentang kegiatan: Pastikan Anda memberikan informasi yang cukup tentang kegiatan yang akan diselenggarakan, termasuk tujuannya.
- Sampaikan terima kasih: Berterima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan oleh pihak instansi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda!
