Contoh Surat Peminjaman Gedung Serbaguna
Berikut adalah contoh surat peminjaman gedung serbaguna yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Pengelola Gedung]
[Alamat Gedung]
Perihal: Permohonan Peminjaman Gedung Serbaguna
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Instansi/Perorangan] yang beralamat di [Alamat] memohon izin untuk meminjam Gedung Serbaguna milik Bapak/Ibu/Saudara/i untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan]
- Waktu: [Jam Pelaksanaan]
- Keperluan: [Tujuan Penggunaan Gedung]
Kami bermaksud menggunakan Gedung Serbaguna tersebut untuk [Tujuan Penggunaan Gedung, contoh: menyelenggarakan acara seminar, rapat kerja, atau pameran]. Diperkirakan jumlah peserta yang akan hadir dalam kegiatan tersebut adalah sekitar [Jumlah Peserta] orang.
Kami mohon Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memberikan izin dan pertimbangan atas permohonan kami ini. Kami akan menggunakan Gedung Serbaguna dengan sebaik-baiknya dan bertanggung jawab atas kebersihan serta keamanan selama kegiatan berlangsung.
Sebagai informasi tambahan, kami lampirkan:
- Proposal kegiatan [Nama Kegiatan]
- Surat Keterangan/Izin dari pihak terkait (jika diperlukan)
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pertimbangannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan tujuan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat permohonan.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti proposal kegiatan, surat izin dari pihak terkait, dan lain-lain.
- Kirimkan surat permohonan dengan cara yang formal, seperti melalui pos atau email.
- Pastikan Anda melakukan konfirmasi dan follow-up kepada pengelola gedung terkait permohonan Anda.
