Contoh Surat Peminjaman Sarana dan Prasarana
Berikut contoh surat peminjaman sarana dan prasarana yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Organisasi Peminjam] [Alamat Instansi/Organisasi Peminjam] [Nomor Telepon Instansi/Organisasi Peminjam] [Email Instansi/Organisasi Peminjam]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Instansi/Organisasi Pemilik] [Alamat Instansi/Organisasi Pemilik]
Perihal: Permohonan Peminjaman Sarana dan Prasarana
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi Peminjam] memohon dengan hormat kepada Bapak/Ibu untuk dapat meminjam sarana dan prasarana berupa:
- [Sebutkan nama sarana dan prasarana yang ingin dipinjam]
- [Jumlah/spesifikasi sarana dan prasarana yang ingin dipinjam]
Peminjaman sarana dan prasarana tersebut akan digunakan untuk keperluan [Sebutkan keperluan peminjaman sarana dan prasarana]. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal kegiatan] di [Lokasi kegiatan].
Kami berjanji akan merawat dan menjaga sarana dan prasarana yang dipinjam dengan baik dan bertanggung jawab. Setelah selesai digunakan, kami akan mengembalikan sarana dan prasarana tersebut dalam keadaan utuh dan sesuai dengan kondisi awal.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab Peminjam]
[Stempel Instansi/Organisasi Peminjam]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang jelas dan detail mengenai sarana dan prasarana yang ingin dipinjam, tujuan peminjaman, tanggal dan lokasi kegiatan, dan nama serta kontak orang yang bertanggung jawab.
- Anda juga dapat menyertakan surat pernyataan tanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan sarana dan prasarana yang dipinjam.
- Sertakan lampiran dokumen pendukung, seperti proposal kegiatan atau surat izin dari instansi/organisasi terkait.
- Kirimkan surat peminjaman kepada instansi/organisasi pemilik sarana dan prasarana dengan cara yang resmi, seperti melalui pos atau email.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
