Contoh Surat Pemutusan Kerjasama dengan Vendor
Berikut adalah contoh surat pemutusan kerjasama dengan vendor yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Pemutusan Kerjasama
Kepada Yth. [Nama Vendor] [Alamat Vendor]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menyampaikan pemutusan kerjasama dengan [Nama Vendor] terkait dengan [sebutkan jenis kerjasama, misalnya: penyediaan jasa logistik, pengadaan barang] yang telah terjalin selama ini.
Pemutusan kerjasama ini disebabkan oleh [sebutkan alasan pemutusan kerjasama dengan jelas dan spesifik, misalnya: ketidakpuasan terhadap kinerja vendor, pelanggaran perjanjian, ketidakmampuan vendor memenuhi kewajiban]
Sebagai informasi, [jelaskan langkah-langkah yang akan diambil perusahaan terkait pemutusan kerjasama, misalnya: pengembalian aset, penyelesaian pembayaran yang tertunggak].
Kami menyadari bahwa pemutusan kerjasama ini mungkin akan menimbulkan ketidaknyamanan. Namun, kami berharap Anda dapat memahami keputusan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan situasi yang sebenarnya.
- Pastikan kalimat yang digunakan dalam surat bersifat profesional dan sopan.
- Simpan salinan surat sebagai bukti pemutusan kerjasama.
Penting:
- Pastikan bahwa Anda telah memenuhi semua kewajiban yang tertera dalam perjanjian kerjasama.
- Konsultasikan dengan tim hukum perusahaan untuk memastikan bahwa proses pemutusan kerjasama dilakukan sesuai dengan hukum dan regulasi yang berlaku.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam proses pemutusan kerjasama dengan vendor.
