Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerjasama dengan Vendor
Berikut adalah contoh surat pemutusan hubungan kerjasama dengan vendor, yang dapat Anda gunakan sebagai acuan:
Perihal: Pemutusan Hubungan Kerjasama
Kepada Yth.
[Nama Vendor]
[Alamat Vendor]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] dengan ini memberitahukan bahwa kami memutuskan hubungan kerjasama dengan [Nama Vendor] yang tertuang dalam [Nama Kontrak] tertanggal [Tanggal Kontrak].
Alasan Pemutusan Kerjasama:
[Jelaskan alasan pemutusan kerjasama secara singkat dan jelas. Misalnya, tidak terpenuhinya target yang ditetapkan, kualitas produk/jasa yang tidak sesuai, atau pelanggaran kontrak lainnya.]
[Opsional] Berikan solusi/penawaran alternatif. Misalnya, jika vendor masih dapat memperbaiki kualitas produk/jasanya, Anda dapat memberikan kesempatan kedua dengan waktu yang ditentukan. Atau, Anda dapat menawarkan alternatif lain seperti vendor lain yang lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan.]
[Opsional] Jelaskan prosedur pengembalian aset/barang yang telah dibeli dari vendor. Misalnya, bagaimana cara mengembalikannya, ke mana harus diantar, dan siapa yang bertanggung jawab atas biaya pengiriman.]
Kami berharap pemutusan hubungan kerjasama ini dapat diterima dengan baik.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan dan Nama Terang]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda telah membaca dan memahami isi kontrak sebelum mengirimkan surat pemutusan kerjasama.
- Sebaiknya konsultasikan dengan tim hukum Anda sebelum mengirimkan surat ini.
- Pastikan Anda menyimpan salinan surat ini untuk arsip.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam proses pemutusan hubungan kerjasama dengan vendor.
