Contoh Surat Pemutusan Kontrak Kerjasama dengan Vendor
Perihal: Pemutusan Kontrak Kerjasama
Kepada Yth. [Nama Vendor] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin memberitahukan pemutusan kontrak kerjasama antara [Nama Perusahaan] dengan [Nama Vendor] terkait dengan [Nama Proyek/Layanan] tertanggal [Tanggal Kontrak].
Alasan Pemutusan Kontrak:
- [Sebutkan alasan pemutusan kontrak secara detail dan spesifik. Misalnya: ketidakmampuan vendor dalam memenuhi target kinerja, kualitas produk/layanan yang tidak sesuai dengan perjanjian, pelanggaran ketentuan kontrak, dll.]
Langkah Selanjutnya:
- [Jelaskan langkah-langkah yang perlu dilakukan terkait dengan pemutusan kontrak, seperti pengembalian aset, penyelesaian kewajiban, dll.]
- [Sebutkan deadline untuk penyelesaian proses pemutusan kontrak.]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Pastikan surat pemutusan kontrak dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
- Surat pemutusan kontrak sebaiknya dibuat dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Siapkan dokumen pendukung yang relevan untuk memperkuat alasan pemutusan kontrak.
- Konsultasikan dengan tim hukum untuk memastikan surat pemutusan kontrak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Contoh Alasan Pemutusan Kontrak:
- Kualitas Produk/Layanan Tidak Sesuai: Vendor tidak dapat memenuhi standar kualitas yang telah disepakati dalam kontrak.
- Ketidakmampuan Memenuhi Target Kinerja: Vendor tidak mencapai target kinerja yang telah ditetapkan dalam jangka waktu yang ditentukan.
- Pelanggaran Ketentuan Kontrak: Vendor melakukan pelanggaran terhadap ketentuan yang tercantum dalam kontrak, seperti keterlambatan pengiriman, penyalahgunaan data, dll.
- Ketidakmampuan Melunasi Hutang: Vendor tidak mampu melunasi kewajiban keuangannya kepada perusahaan.
- Perubahan Kebutuhan Bisnis: Perusahaan mengalami perubahan kebutuhan bisnis yang tidak lagi memerlukan layanan atau produk dari vendor.
Penting: Contoh surat ini hanya sebagai panduan. Anda perlu menyesuaikannya dengan situasi dan kondisi yang Anda hadapi.
