Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang
Berikut ini adalah contoh surat penagihan pembayaran barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pembeli] [Alamat Pembeli]
Perihal: Penagihan Pembayaran Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menagih pembayaran atas pembelian barang yang telah dilakukan pada tanggal [Tanggal Pembelian]. Barang yang dibeli adalah [Nama Barang] dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan]. Total tagihan atas pembelian tersebut adalah [Total Tagihan].
Berdasarkan kesepakatan, pembayaran jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo]. Sampai saat ini, kami belum menerima pembayaran dari Bapak/Ibu.
Kami mohon dengan hormat agar Bapak/Ibu dapat segera melunasi pembayaran tagihan tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran].
Untuk mempermudah proses pembayaran, kami lampirkan [Nomor Rekening Bank] atas nama [Nama Bank].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami dan segera menyelesaikan kewajiban pembayaran.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang diperlukan, seperti nomor invoice, detail barang yang dibeli, dan lain-lain.
- Pastikan untuk menyertakan informasi kontak yang jelas agar pembeli dapat dengan mudah menghubungi Anda jika ada pertanyaan.
Tips:
- Kirimkan surat penagihan melalui email atau surat pos.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Hindari menggunakan bahasa yang mengancam atau memojokkan.
- Jika pembayaran terlambat, jangan ragu untuk menghubungi pembeli dan menanyakan alasannya.
- Jika tidak ada tanggapan dari pembeli, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengambil tindakan hukum.
Penting:
- Pastikan Anda memiliki bukti pembelian dan kesepakatan pembayaran yang jelas.
- Pastikan Anda mematuhi peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
- Konsultasikan dengan profesional hukum jika Anda mengalami kesulitan dalam menagih pembayaran.
