Contoh Surat Penagihan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat penagihan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pelanggan]
[Alamat Pelanggan]
Perihal: Penagihan Pembayaran Invoice No. [Nomor Invoice]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan kembali mengenai pembayaran tagihan atas invoice No. [Nomor Invoice] yang tertera pada tanggal [Tanggal Invoice] dengan total tagihan sebesar [Jumlah Tagihan].
Pembayaran tagihan tersebut telah jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat segera melunasi tagihan tersebut paling lambat pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran].
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank ke rekening:
- [Nama Bank]
- [Nomor Rekening]
- [Atas Nama]
Kami harap Bapak/Ibu dapat segera melunasi tagihan tersebut agar hubungan kerjasama kita tetap terjalin dengan baik.
Demikian surat penagihan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat mengganti informasi dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan kalimat atau poin lain yang relevan dengan situasi Anda.
- Anda dapat menyesuaikan format surat dengan template surat yang Anda miliki.
Tips tambahan:
- Pastikan nomor invoice dan tanggal jatuh tempo tertera dengan jelas.
- Sebutkan metode pembayaran yang tersedia.
- Tuliskan tanggal batas pembayaran yang jelas.
- Tetap sopan dan profesional dalam bahasa yang digunakan.
Semoga contoh surat penagihan pembayaran ini bermanfaat bagi Anda.
