Contoh Surat Penagihan Termin Proyek
Berikut adalah contoh surat penagihan termin proyek yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Pemesan]
[Alamat Pihak Pemesan]
Perihal: Penagihan Termin Proyek [Nama Proyek]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan penagihan termin proyek [Nama Proyek] untuk tahap [Nama Tahap Proyek] yang telah kami selesaikan pada tanggal [Tanggal Selesai Tahap Proyek].
Berdasarkan kontrak kerja sama proyek [Nama Proyek] yang telah kita sepakati pada tanggal [Tanggal Kontrak], kami berhak atas pembayaran termin sebesar [Jumlah Uang] untuk tahap [Nama Tahap Proyek]. Rincian pekerjaan yang telah kami selesaikan meliputi:
- [Daftar Rincian Pekerjaan]
Kami telah menyertakan lampiran berupa [Jenis Dokumen, Contoh: Laporan Pekerjaan, Foto Dokumentasi] sebagai bukti bahwa pekerjaan telah selesai sesuai dengan spesifikasi yang tertera di dalam kontrak.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon agar Bapak/Ibu dapat melakukan pembayaran termin proyek [Nama Proyek] selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran]. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening bank [Nama Bank] atas nama [Nama Perusahaan] dengan nomor rekening [Nomor Rekening].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Lampiran:
- [Jenis Dokumen]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat penagihan ini dengan proyek dan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi penting seperti nomor kontrak, tanggal kontrak, rincian pekerjaan yang telah diselesaikan, dan bukti pembayaran sebelumnya (jika ada).
- Sertakan juga lampiran yang diperlukan untuk mendukung klaim pembayaran Anda.
- Pastikan Anda menjaga hubungan baik dengan pihak pemesan dan berkomunikasi secara profesional.
Semoga contoh surat penagihan ini dapat membantu Anda dalam melakukan penagihan termin proyek.
