Contoh Surat Penagihan SPP
[Nama Sekolah] [Alamat Sekolah] [Nomor Telepon Sekolah] [Email Sekolah]
Perihal: Penagihan SPP Bulan [Bulan] Tahun [Tahun]
Kepada Yth. [Nama Orang Tua/Wali] [Alamat Orang Tua/Wali]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa SPP untuk [Nama Anak] kelas [Kelas] bulan [Bulan] tahun [Tahun] sebesar [Jumlah SPP] belum dibayarkan.
Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat melunasi pembayaran SPP tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran]. Pembayaran dapat dilakukan melalui [Metode Pembayaran] ke [Nomor Rekening/Petunjuk Pembayaran].
Kami mohon kerja sama Bapak/Ibu untuk segera melunasi kewajiban pembayaran SPP agar proses belajar mengajar dapat berjalan dengan lancar.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Sekolah]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian yang ada di dalam tanda kurung [] sesuai dengan data yang dibutuhkan.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti sanksi keterlambatan pembayaran, jika diperlukan.
- Surat ini dapat diubah sesuai kebutuhan.
Tips Membuat Surat Penagihan SPP
- Buatlah surat dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sampaikan informasi yang jelas dan mudah dipahami.
- Tentukan batas waktu pembayaran yang realistis.
- Sertakan informasi kontak yang jelas dan mudah dihubungi.
- Simpan arsip surat penagihan dengan baik.
Dengan membuat surat penagihan SPP yang baik, diharapkan proses penagihan dapat berjalan dengan lancar dan terhindar dari masalah yang tidak diinginkan.
