Contoh Surat Penagihan SPP Siswa
Berikut adalah contoh surat penagihan SPP siswa yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Sekolah] [Alamat Sekolah] [Nomor Telepon Sekolah] [Email Sekolah]
Perihal: Penagihan SPP Bulan [Bulan]
Kepada Yth. [Nama Orang Tua/Wali] [Alamat Orang Tua/Wali]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa SPP siswa atas nama [Nama Siswa] kelas [Kelas] untuk bulan [Bulan] sebesar [Jumlah SPP] belum dibayarkan.
Kami mohon Bapak/Ibu untuk segera melunasi SPP tersebut paling lambat tanggal [Tanggal Batas Pembayaran]. Pembayaran dapat dilakukan melalui:
- [Metode Pembayaran 1]
- [Metode Pembayaran 2]
- [Metode Pembayaran 3]
Kami harap Bapak/Ibu dapat memahami dan segera melakukan pembayaran SPP agar proses belajar mengajar dapat berjalan lancar.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan Kepala Sekolah]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan sekolah Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat penagihan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sertakan informasi mengenai metode pembayaran yang tersedia.
- Anda dapat menambahkan informasi tentang konsekuensi keterlambatan pembayaran jika diperlukan.
Tips Tambahan:
- Sebaiknya berikan surat penagihan kepada orang tua/wali siswa secara langsung.
- Jika tidak memungkinkan, Anda dapat mengirimkan surat melalui pos atau email.
- Anda juga dapat menggunakan sistem informasi sekolah untuk mengirimkan notifikasi penagihan kepada orang tua/wali siswa.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat penagihan SPP siswa yang efektif.
