Contoh Surat Penangguhan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat penangguhan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Pembayaran] [Alamat Pihak Penerima Pembayaran]
Perihal: Permohonan Penangguhan Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin mengajukan permohonan penangguhan pembayaran atas tagihan [Nomor Tagihan] dengan jatuh tempo pembayaran pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Alasan penangguhan pembayaran ini adalah [Sebutkan Alasan yang Jelas dan Spesifik].
Kami mohon dapat memberikan keringanan dengan menunda pembayaran hingga tanggal [Tanggal yang Diharapkan]. Kami akan melunasi tagihan tersebut secara penuh pada tanggal yang telah disepakati.
Kami memahami bahwa penangguhan pembayaran ini dapat menimbulkan ketidaknyamanan, namun kami berharap dapat memperoleh pengertian dari Bapak/Ibu.
Sebagai bukti keseriusan kami, kami lampirkan [Dokumen Pendukung, contoh: Bukti Transaksi, Surat Perjanjian].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Catatan:
- Ganti placeholder yang ada di dalam contoh surat dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Sesuaikan alasan penangguhan pembayaran dengan kondisi yang Anda alami.
- Lampirkan dokumen pendukung yang relevan untuk memperkuat permohonan Anda.
- Kirimkan surat ini kepada pihak yang berwenang menerima pembayaran.
Tips:
- Bersikaplah sopan dan profesional dalam menyampaikan permohonan Anda.
- Jelaskan alasan penangguhan dengan jelas dan spesifik.
- Tawarkan solusi dan tanggal pembayaran yang realistis.
- Pastikan Anda memiliki dokumen pendukung yang kuat.
- Bersikaplah terbuka untuk berdiskusi dan mencari solusi yang saling menguntungkan.
