Contoh Surat Penangguhan Pembayaran Perusahaan
Berikut adalah contoh surat penangguhan pembayaran yang dapat digunakan oleh perusahaan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Permohonan Penangguhan Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] memohon penangguhan pembayaran atas tagihan [Nomor Tagihan] dengan jatuh tempo pembayaran [Tanggal Jatuh Tempo].
[Jelaskan alasan penangguhan pembayaran secara singkat dan jelas. Misalnya: "Hal ini dikarenakan perusahaan kami mengalami kendala dalam arus kas akibat [sebutkan alasan, misalnya: penurunan penjualan, keterlambatan pembayaran dari klien, dll.]".]
Kami mohon pengertian dan pertimbangan dari Bapak/Ibu. Kami berjanji akan melunasi pembayaran tagihan tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Penanggulan Pembayaran yang Baru].
Sebagai bukti keseriusan kami, kami lampirkan [lampiran, contoh: surat keterangan dari bank, proyeksi arus kas, dll.].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sertakan lampiran yang mendukung alasan penangguhan pembayaran.
- Kirimkan surat penangguhan pembayaran kepada pihak penerima dengan cara yang profesional.
- Setelah surat dikirim, komunikasikan secara baik dengan pihak penerima mengenai proses penangguhan pembayaran.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
