Contoh Surat Penarikan Berkas
Berikut adalah contoh surat penarikan berkas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Permohonan Penarikan Berkas
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], dengan Nomor Induk [Nomor Induk Anda], memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat menarik kembali berkas saya yang berada di [Instansi Penerima] dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Berkas: [Nama Berkas]
- Nomor Berkas: [Nomor Berkas]
- Tanggal Penerimaan Berkas: [Tanggal Penerimaan Berkas]
Berkas tersebut diperlukan untuk [Alasan Penarikan Berkas].
Saya bersedia datang ke [Instansi Penerima] untuk mengambil berkas tersebut pada [Tanggal dan Waktu] atau sesuai dengan waktu yang Bapak/Ibu tentukan.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting, seperti nama berkas, nomor berkas, dan alasan penarikan berkas.
- Sertakan juga tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk mengambil berkas tersebut.
Tips tambahan:
- Jika Anda ingin mengambil berkas melalui perwakilan, pastikan untuk mencantumkan nama dan identitas perwakilan tersebut dalam surat.
- Anda dapat menyertakan surat ini dengan fotokopi identitas diri Anda sebagai bukti.
- Sebaiknya Anda menghubungi pihak penerima terlebih dahulu untuk memastikan bahwa berkas tersebut sudah siap diambil.
Semoga contoh surat ini membantu Anda.
