Contoh Surat Penarikan Dokumen
Berikut adalah contoh surat penarikan dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Penarikan Dokumen
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim Surat] dengan ini mengajukan permohonan penarikan dokumen dengan rincian sebagai berikut:
Nama Dokumen: [Nama Dokumen]
Nomor Dokumen: [Nomor Dokumen]
Tanggal Dokumen: [Tanggal Dokumen]
Perihal Dokumen: [Perihal Dokumen]
Dokumen tersebut diperlukan untuk [Tujuan Penarikan Dokumen].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menyerahkan dokumen tersebut kepada kami pada [Tanggal Penarikan Dokumen] pukul [Jam Penarikan Dokumen] di [Lokasi Penarikan Dokumen].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Instansi Pengirim Surat]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Anda dapat menyertakan dokumen pendukung, seperti surat tugas, jika diperlukan.
Tips untuk Menulis Surat Penarikan Dokumen:
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Jelaskan dengan jelas tujuan penarikan dokumen.
- Sertakan informasi yang lengkap dan akurat.
- Berikan waktu yang cukup untuk proses penarikan dokumen.
- Simpan salinan surat sebagai bukti.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
