Contoh Surat Penawaran Barang dan Balasannya
Contoh Surat Penawaran Barang
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Penawaran Barang [Nama Barang]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menawarkan produk [Nama Barang] kepada [Nama Perusahaan Penerima].
[Nama Barang] merupakan [deskripsi singkat barang dan keunggulannya]. Produk ini tersedia dalam berbagai [variasi/ukuran/warna] dan diproduksi dengan [bahan/teknologi].
Kami yakin produk ini akan sangat bermanfaat bagi [perusahaan penerima] karena [mengapa produk ini bermanfaat]. Kami lampirkan brosur produk dan daftar harga untuk informasi lebih lanjut.
Kami dengan senang hati akan memberikan penawaran yang lebih detail dan menjawab pertanyaan Anda. Silahkan hubungi kami di [nomor telepon] atau [email] untuk informasi lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
Contoh Surat Balasan Penawaran Barang
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Nama Perusahaan Pengirim] [Alamat Perusahaan Pengirim]
Perihal: Tanggapan Penawaran Barang [Nama Barang]
Dengan hormat,
Menanggapi surat penawaran barang [Nama Barang] tertanggal [Tanggal], kami [Nama Perusahaan] telah mempelajari penawaran yang diajukan.
[Tuliskan tanggapan atas penawaran:
- Terima tawaran: Beri tahu bahwa Anda menerima tawaran dan ingin melanjutkan ke tahap selanjutnya, misalnya pemesanan.
- Tolak tawaran: Beri tahu bahwa Anda menolak tawaran dan jelaskan alasannya, misalnya harga terlalu tinggi atau barang tidak sesuai dengan kebutuhan.
- Minta perubahan: Beri tahu bahwa Anda ingin mengubah beberapa hal dalam penawaran, misalnya meminta diskon atau meminta tambahan spesifikasi barang. ]
Terima kasih atas penawaran yang telah disampaikan.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat penawaran dan balasan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti brosur, daftar harga, atau spesifikasi produk jika diperlukan.
