Contoh Surat Penawaran Barang ke Dinas
Berikut adalah contoh surat penawaran barang ke dinas:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Kepala Dinas] [Jabatan Kepala Dinas] [Nama Dinas] [Alamat Dinas]
Perihal: Penawaran Barang [Nama Barang]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin mengajukan penawaran untuk penyediaan [Nama Barang] yang dibutuhkan oleh [Nama Dinas].
[Nama Barang] yang kami tawarkan merupakan produk berkualitas tinggi dengan spesifikasi sebagai berikut:
- [Spesifikasi 1]
- [Spesifikasi 2]
- [Spesifikasi 3]
Kami meyakini bahwa [Nama Barang] yang kami tawarkan sangat cocok dengan kebutuhan [Nama Dinas] dan dapat memberikan manfaat yang optimal.
Berikut adalah rincian penawaran kami:
- Harga: [Harga] per unit.
- Jumlah: [Jumlah] unit.
- Total Harga: [Total Harga].
- Syarat Pembayaran: [Syarat Pembayaran].
- Jangka Waktu Pengiriman: [Jangka Waktu Pengiriman].
Kami siap memberikan demonstrasi produk dan informasi lebih lanjut terkait [Nama Barang] ini. Kami berharap penawaran ini dapat diterima dengan baik dan kami dapat menjalin kerjasama yang baik dengan [Nama Dinas].
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Silahkan ganti [Nama Barang], [Spesifikasi], [Harga], [Jumlah], [Total Harga], [Syarat Pembayaran], dan [Jangka Waktu Pengiriman] dengan informasi yang sesuai.
- Anda juga dapat menambahkan informasi tambahan seperti:
- Sertifikat dan jaminan produk.
- Daftar klien yang telah menggunakan produk.
- Keunggulan produk dibandingkan produk sejenis.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat penawaran barang ke dinas.
