Contoh Surat Penawaran dan Balasan
Surat Penawaran
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Penawaran [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin mengajukan penawaran untuk [Nama Barang/Jasa] yang Anda butuhkan.
Berikut rincian penawaran kami:
- [Nama Barang/Jasa]: [Deskripsi Singkat Barang/Jasa]
- Harga: [Harga per unit/paket]
- Jumlah: [Jumlah yang ditawarkan]
- Total Harga: [Total Harga]
- Syarat dan Ketentuan: [Syarat dan ketentuan pembayaran, pengiriman, dll.]
Kami yakin bahwa [Nama Barang/Jasa] yang kami tawarkan dapat memenuhi kebutuhan Anda. [Nama Barang/Jasa] kami memiliki [Keunggulan 1], [Keunggulan 2], dan [Keunggulan 3], sehingga dapat memberikan [Manfaat 1] dan [Manfaat 2] untuk perusahaan Anda.
Kami lampirkan brosur produk dan daftar harga untuk informasi lebih lanjut.
Kami terbuka untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai penawaran ini. Silahkan hubungi kami melalui nomor telepon [Nomor Telepon] atau email [Email Perusahaan].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Surat Balasan
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Nama Perusahaan Pengirim] [Alamat Perusahaan Pengirim]
Perihal: Tanggapan Penawaran [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Terima kasih atas penawaran [Nama Barang/Jasa] yang telah Anda kirimkan pada tanggal [Tanggal].
Kami telah mempelajari penawaran tersebut dengan seksama dan [menyatakan/menyatakan tidak] tertarik dengan [Nama Barang/Jasa] yang Anda tawarkan.
[Jika tertarik:]
- Kami berminat untuk [Membeli/Menggunakan] [Nama Barang/Jasa] yang Anda tawarkan.
- Kami mohon agar Anda dapat memberikan informasi lebih lanjut mengenai [Pertanyaan/Permintaan Spesifik].
- Kami berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai penawaran ini dan kemungkinan kerja sama dengan Anda.
[Jika tidak tertarik:]
- [Alasan singkat mengapa tidak tertarik, misal: budget, spesifikasi, dll.].
- Kami ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian Anda.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan
- Teks surat ini hanya contoh dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
- Anda dapat menambahkan atau mengurangi informasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas agar penawaran dapat dipahami dengan baik oleh penerima.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti brosur produk atau daftar harga untuk memperkuat penawaran Anda.
- Pastikan format penulisan surat resmi, dengan menggunakan bahasa formal dan baku.
- Pastikan untuk memeriksa kembali surat sebelum dikirim agar tidak ada kesalahan penulisan.
