Contoh Surat Pencairan Dana Hibah
Surat pencairan dana hibah merupakan surat resmi yang diajukan oleh penerima hibah kepada pemberi hibah untuk meminta pencairan dana yang telah disetujui. Surat ini berisi informasi mengenai identitas penerima hibah, proyek yang didanai, dan jumlah dana yang ingin dicairkan.
Berikut contoh surat pencairan dana hibah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Lembaga Penerima Hibah]
Surat Permohonan Pencairan Dana Hibah
Nomor: .../...../..../....
Perihal: Permohonan Pencairan Dana Hibah untuk Program ...
Kepada Yth. [Nama Pemberi Hibah] di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Sebutkan nama program yang didanai] yang telah disetujui melalui [Sebutkan surat keputusan/perjanjian hibah] dengan nomor [Nomor surat keputusan/perjanjian hibah] tanggal [Tanggal surat keputusan/perjanjian hibah], dengan ini kami mengajukan permohonan pencairan dana hibah tahap [Sebutkan tahap pencairan] sebesar [Jumlah dana yang ingin dicairkan].
[Sebutkan rincian penggunaan dana]
Sebagai lampiran surat ini, kami sertakan:
- [Daftar lampiran]
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan dan Tanda Tangan Penerima Hibah]
[Nama Lembaga Penerima Hibah]
[Nomor Telepon dan Email]
Catatan:
- Kop Surat Lembaga Penerima Hibah: Gunakan kop surat resmi lembaga penerima hibah yang berisi logo, nama lembaga, alamat, dan nomor telepon.
- Perihal: Jelaskan secara singkat tujuan surat, yaitu permohonan pencairan dana hibah untuk program tertentu.
- Identitas Pemberi Hibah: Pastikan informasi pemberi hibah lengkap dan benar.
- Nomor Surat Keputusan/Perjanjian Hibah: Sertakan nomor dan tanggal surat keputusan atau perjanjian hibah yang menjadi dasar pencairan dana.
- Rincian Penggunaan Dana: Jelaskan secara rinci penggunaan dana hibah yang ingin dicairkan.
- Lampiran: Pastikan lampiran yang disertakan sesuai dengan yang disebutkan dalam surat.
Tips Membuat Surat Pencairan Dana Hibah:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan surat ditulis dengan jelas dan rapi.
- Sertakan semua informasi penting yang diperlukan.
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan.
Penting untuk diingat bahwa format dan isi surat pencairan dana hibah dapat bervariasi tergantung pada ketentuan dan persyaratan yang ditetapkan oleh pemberi hibah. Selalu rujuk pada dokumen perjanjian hibah dan panduan yang diberikan oleh pemberi hibah untuk memastikan kelengkapan dan keabsahan surat Anda.
