Contoh Surat Penerimaan Pesanan
Surat penerimaan pesanan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai tanda bahwa pesanan yang diajukan telah diterima dan akan diproses. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis dan legalitas atas transaksi yang telah disepakati.
Berikut adalah contoh surat penerimaan pesanan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pembeli] [Alamat Pembeli]
Perihal: Penerimaan Pesanan
Dengan hormat,
Menindaklanjuti pesanan Anda yang tertanggal [Tanggal Pesanan], dengan Nomor Pesanan [Nomor Pesanan], perihal pembelian [Nama Barang/Jasa], kami dengan ini menerangkan bahwa pesanan tersebut telah kami terima.
Rincian Pesanan:
- Nama Barang/Jasa: [Nama Barang/Jasa]
- Jumlah: [Jumlah]
- Harga Satuan: [Harga Satuan]
- Total Harga: [Total Harga]
- Metode Pembayaran: [Metode Pembayaran]
- Tanggal Pengiriman: [Tanggal Pengiriman]
Kami mohon konfirmasi atas penerimaan surat ini dan rincian pesanan di atas.
Demikian surat penerimaan pesanan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang diapit kurung siku dengan data yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan klausul atau poin penting lainnya dalam surat ini sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan surat ini dicetak di atas kop surat perusahaan.
Tips Tambahan:
- Sertakan informasi yang jelas dan lengkap tentang pesanan, seperti nama barang/jasa, jumlah, harga, dan metode pembayaran.
- Sebutkan tanggal pengiriman yang sudah disepakati.
- Berikan kontak yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
- Simpan salinan surat penerimaan pesanan sebagai bukti transaksi.
Dengan membuat surat penerimaan pesanan yang lengkap dan profesional, Anda dapat membangun kepercayaan dan hubungan yang baik dengan pelanggan.
