Contoh Surat Pengadaan Barang
Berikut adalah contoh surat pengadaan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Permintaan Penawaran Harga Pengadaan Barang
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan/Distributor]
[Alamat Perusahaan/Distributor]
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi kebutuhan [Nama Barang] untuk [Tujuan Penggunaan], kami [Nama Perusahaan/Lembaga] bermaksud untuk melakukan pengadaan barang.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan penawaran harga atas barang yang kami butuhkan, dengan rincian sebagai berikut:
1. Spesifikasi Barang:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah: [Jumlah]
- Merek/Tipe: [Merek/Tipe]
- Spesifikasi Detail: [Rincian Spesifikasi]
- Gambar/Foto: [Gambar/Foto (jika ada)]
2. Persyaratan Umum:
- Waktu Pengiriman: [Tanggal/Waktu]
- Lokasi Pengiriman: [Lokasi]
- Metode Pembayaran: [Metode Pembayaran]
- Syarat Garansi: [Lama Garansi]
3. Dokumen yang Diperlukan:
- Daftar Harga Barang
- Brosur/Katalog Barang
- Surat Penawaran Resmi
- Sertifikat/SNI (jika ada)
- Surat Keterangan Asal Barang (jika impor)
4. Waktu Pengumpulan Penawaran:
- Paling lambat: [Tanggal/Waktu]
5. Kontak Person:
- Nama: [Nama]
- Nomor Telepon: [Nomor Telepon]
- Email: [Email]
Demikian surat permohonan penawaran harga ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan/Lembaga]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan spesifikasinya.
- Pastikan informasi yang Anda berikan lengkap dan akurat.
- Anda dapat menambahkan poin-poin tambahan yang dirasa perlu dalam surat permohonan ini.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam proses pengadaan barang.
