Contoh Surat Pengadaan Barang Kantor
Berikut contoh surat pengadaan barang kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
Surat Pengadaan Barang Kantor
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permohonan Pengadaan Barang Kantor
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Jabatan Pihak Penerima] [Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan operasional kantor, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat menyetujui dan memproses permohonan pengadaan barang kantor berikut ini:
Daftar Barang yang Diperlukan:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Spesifikasi | Satuan | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Laptop | 5 | Intel Core i5, RAM 8GB, SSD 256GB | Unit | Rp. 8.000.000 | Rp. 40.000.000 |
| 2 | Printer | 2 | Canon PIXMA G2000 | Unit | Rp. 2.500.000 | Rp. 5.000.000 |
| 3 | Kursi Kantor | 10 | Model Ergonomis, Bahan Berkualitas | Unit | Rp. 1.500.000 | Rp. 15.000.000 |
| 4 | Meja Kantor | 5 | Bahan Kayu Solid, Ukuran Standar | Unit | Rp. 3.000.000 | Rp. 15.000.000 |
| Total | Rp. 75.000.000 |
Keterangan:
- Harga satuan sudah termasuk PPN
- Spesifikasi barang dapat disesuaikan dengan kebutuhan
- Pengadaan barang diharapkan dapat diselesaikan dalam waktu [jangka waktu]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan daftar barang yang ingin dipesan secara detail, termasuk spesifikasi, jumlah, dan harga satuan.
- Sertakan juga jangka waktu yang diharapkan untuk proses pengadaan barang.
- Pastikan Anda menyertakan tanda tangan dan stempel perusahaan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
