Contoh Surat Pengadaan Komputer Baru
Berikut ini adalah contoh surat pengadaan komputer baru yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permohonan Pengadaan Komputer Baru
Kepada Yth. [Nama Pimpinan] [Jabatan Pimpinan] [Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Departemen/Bagian] mengajukan permohonan pengadaan komputer baru untuk [Sebutkan alasan pengadaan komputer baru, contoh: menunjang kegiatan operasional kantor, meningkatkan efisiensi kerja, dan lain-lain].
Adapun rincian komputer yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
- Jumlah: [Jumlah komputer yang dibutuhkan] unit
- Spesifikasi:
- Processor: [Nama prosesor]
- RAM: [Kapasitas RAM]
- Hard Disk: [Kapasitas Hard Disk]
- Monitor: [Ukuran monitor]
- Sistem Operasi: [Nama sistem operasi]
- Perangkat Tambahan: [Contoh: Printer, Scanner, dll.]
- Anggaran: [Total anggaran yang dibutuhkan]
Alasan permohonan pengadaan komputer baru ini adalah:
- [Sebutkan alasan permohonan, contoh: Komputer lama sudah tidak berfungsi dengan baik, komputer lama tidak dapat memenuhi kebutuhan, dan lain-lain]
- [Jelaskan secara rinci alasan permohonan pengadaan komputer baru]
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan/instansi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan detail spesifikasi komputer yang dibutuhkan agar permohonan dapat diproses dengan mudah.
- Anda juga dapat melampirkan dokumen pendukung seperti proposal pengadaan, spesifikasi teknis komputer, dan lain-lain.
- Untuk memastikan kelancaran proses pengadaan, disarankan untuk berkonsultasi dengan pihak terkait di perusahaan/instansi Anda.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
