Contoh Surat Penerimaan Surat
Surat penerimaan surat adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan kepada pengirim bahwa surat yang dikirimkan telah diterima oleh pihak penerima. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa surat telah diterima dan sebagai dasar untuk tindakan selanjutnya.
Berikut adalah contoh surat penerimaan surat:
Surat Penerimaan Surat
Nomor: 001/SP-PT/VII/2023
Perihal: Penerimaan Surat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa surat Bapak/Ibu tertanggal [Tanggal Surat] perihal [Perihal Surat] telah kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan].
Surat tersebut telah kami baca dan kami akan segera menindaklanjuti sesuai dengan isi surat.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon/Email]
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penerimaan surat:
- Format surat: Gunakan format surat resmi yang berlaku di instansi Anda.
- Nomor surat: Berikan nomor surat yang unik dan mudah diidentifikasi.
- Perihal: Sebutkan perihal surat yang diterima dengan jelas.
- Identitas pengirim: Sebutkan identitas pengirim secara lengkap dan benar.
- Isi surat: Beri informasi singkat bahwa surat telah diterima dan akan ditindaklanjuti.
- Tanggal penerimaan: Sebutkan tanggal surat diterima.
- Tanda tangan dan cap: Berikan tanda tangan dan cap pejabat yang berwenang.
Tips tambahan:
- Anda dapat menyertakan lampiran pada surat penerimaan surat, jika diperlukan.
- Jika surat yang diterima memerlukan balasan, Anda dapat menyertakan informasi tentang cara untuk menghubungi Anda.
- Simpan salinan surat penerimaan surat sebagai bukti bahwa surat telah diterima.
Dengan menggunakan surat penerimaan surat, Anda dapat memastikan bahwa surat yang dikirimkan telah diterima oleh pihak yang dituju dan menghindari kesalahpahaman di kemudian hari.
