Contoh Surat Pengajuan Barang Rusak
Berikut adalah contoh surat pengajuan barang rusak yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Jabatan Pimpinan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Pengajuan Pergantian Barang Rusak
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Nama Anda] mengajukan permohonan pergantian barang yang mengalami kerusakan. Detail barang yang mengalami kerusakan adalah sebagai berikut:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Nomor Seri: [Nomor Seri Barang]
- Tanggal Pembelian: [Tanggal Pembelian]
- Keterangan Kerusakan: [Jelaskan secara detail kerusakan yang terjadi pada barang]
- Bukti Pembelian: [Lampiran berupa fotocopy bukti pembelian]
Kami telah melakukan pengecekan dan memastikan bahwa kerusakan yang terjadi bukan disebabkan oleh kesalahan pengguna. Kerusakan tersebut diduga terjadi akibat [Sebutkan faktor penyebab kerusakan].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat memproses permohonan pergantian barang ini. Kami berharap dapat segera mendapatkan barang pengganti agar proses [Sebutkan proses yang terganggu akibat kerusakan barang] dapat berjalan dengan lancar kembali.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan detail.
- Jangan lupa untuk melampirkan bukti pembelian barang.
- Jika ada persyaratan tambahan, Anda dapat menyertakannya dalam surat.
- Anda dapat mengirim surat pengajuan ini melalui email atau secara langsung.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
