Contoh Surat Pengajuan Dana Kegiatan
Berikut adalah contoh surat pengajuan dana kegiatan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan Instansi/Lembaga]
[Jabatan Pimpinan Instansi/Lembaga]
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
Perihal: Pengajuan Dana Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengusul] dari [Nama Organisasi/Unit Kerja] mengajukan permohonan dana untuk mendukung terselenggaranya kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada [Tanggal] di [Lokasi Kegiatan].
Latar Belakang
[Jelaskan secara singkat latar belakang kegiatan, mengapa kegiatan ini penting dan apa tujuannya. Jelaskan juga manfaat yang akan diperoleh dari kegiatan ini.]
Tujuan
[Jelaskan secara spesifik tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini.]
Kegiatan
[Uraikan secara rinci kegiatan yang akan dilaksanakan, meliputi:
- Acara:
- Pembicara/Narasumber:
- Peserta:
- Durasi Kegiatan:
- Lokasi Kegiatan:
- Rencana Susunan Acara:]
Anggaran
[Buatlah tabel rincian anggaran yang dibutuhkan untuk kegiatan ini. Pastikan rincian anggaran jelas dan mudah dipahami. ]
Lampiran
- Proposal Kegiatan
- [Lampiran lain yang diperlukan, misalnya: Surat dukungan dari pihak terkait]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengusul]
[Jabatan Pengusul]
[Nama Organisasi/Unit Kerja]
[Nomor Telepon/Email Pengusul]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan spesifikasinya.
- Pastikan data yang dicantumkan benar dan akurat.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Sertakan lampiran yang diperlukan.
- Pastikan surat ditandatangani dan dilampiri stempel organisasi/unit kerja.
- Kirimkan surat ini ke pihak yang berwenang untuk mengelola dana kegiatan.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan dana kegiatan.
