Contoh Surat Pengajuan Kalibrasi
Berikut adalah contoh surat pengajuan kalibrasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Laboratorium Kalibrasi]
[Alamat Laboratorium Kalibrasi]
Perihal: Permohonan Kalibrasi Alat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] yang beralamat di [Alamat Perusahaan/Instansi] memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat melakukan kalibrasi terhadap alat ukur milik kami, dengan rincian sebagai berikut:
1. Jenis Alat: [Nama Alat] 2. Merk: [Merk Alat] 3. Nomor Seri: [Nomor Seri Alat] 4. Spesifikasi Teknis: [Spesifikasi Teknis Alat] 5. Standar Kalibrasi: [Standar Kalibrasi yang Diinginkan]
Kami mohon agar proses kalibrasi dapat dilakukan secepatnya, dan kami bersedia untuk menanggung biaya kalibrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di [Nama Laboratorium Kalibrasi].
Sebagai bahan informasi, kami lampirkan:
- [Daftar Lampiran, jika ada]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang Anda cantumkan dalam surat sudah benar dan lengkap.
- Anda juga dapat menambahkan informasi lain yang dianggap penting, seperti informasi mengenai tanggal terakhir kalibrasi alat.
- Sertakan lampiran sesuai dengan kebutuhan, seperti dokumen teknis alat atau sertifikat kalibrasi sebelumnya.
Tips Menulis Surat Pengajuan Kalibrasi
Berikut beberapa tips menulis surat pengajuan kalibrasi yang baik:
- Tulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan secara jelas dan rinci tentang alat yang ingin dikalibrasi.
- Sertakan informasi lengkap tentang alat, seperti jenis, merk, nomor seri, dan spesifikasi teknis.
- Tentukan standar kalibrasi yang diinginkan.
- Tentukan batas waktu yang Anda inginkan untuk proses kalibrasi.
- Sertakan lampiran yang diperlukan.
- Periksa kembali surat sebelum Anda kirimkan.
Semoga contoh surat pengajuan kalibrasi ini bermanfaat bagi Anda.
