Contoh Surat Pengajuan Kalibrasi Alat
Berikut adalah contoh surat pengajuan kalibrasi alat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pengajuan Kalibrasi Alat
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama PIC/Pimpinan Laboratorium] [Nama Laboratorium] [Alamat Laboratorium]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Institusi] mengajukan permohonan kalibrasi alat dengan rincian sebagai berikut:
1. Data Alat
- Nama Alat: [Nama Alat]
- Merk/Tipe: [Merk/Tipe Alat]
- Nomor Seri: [Nomor Seri Alat]
- Tahun Pembuatan: [Tahun Pembuatan Alat]
- Tanggal Kalibrasi Terakhir: [Tanggal Kalibrasi Terakhir]
2. Parameter Kalibrasi
- [Parameter Kalibrasi 1]
- [Parameter Kalibrasi 2]
- [Parameter Kalibrasi 3]
3. Standar Kalibrasi
- [Standar Kalibrasi yang Diinginkan]
4. Waktu dan Tempat Kalibrasi
- Tanggal Kalibrasi yang Diinginkan: [Tanggal Kalibrasi yang Diinginkan]
- Tempat Kalibrasi: [Lokasi Kalibrasi yang Diinginkan]
5. Kontak Person
- Nama: [Nama Kontak Person]
- Jabatan: [Jabatan Kontak Person]
- Nomor Telepon: [Nomor Telepon Kontak Person]
- Email: [Email Kontak Person]
Demikian surat pengajuan kalibrasi alat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Institusi] [Nama dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat pengajuan kalibrasi alat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan data alat yang lengkap dan rinci.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti dokumen pendukung, seperti sertifikat kalibrasi sebelumnya, jika diperlukan.
- Pastikan untuk mengirimkan surat pengajuan kalibrasi alat ini kepada pihak yang tepat.
Tips Mengajukan Kalibrasi Alat:
- Hubungi pihak laboratorium kalibrasi terlebih dahulu. Pastikan laboratorium yang Anda pilih memiliki akreditasi dan kompetensi dalam melakukan kalibrasi alat yang Anda miliki.
- Tentukan standar kalibrasi. Pilihlah standar kalibrasi yang sesuai dengan kebutuhan dan jenis alat Anda.
- Siapkan dokumen yang dibutuhkan. Dokumen yang dibutuhkan biasanya meliputi:
- Sertifikat kalibrasi sebelumnya
- Manual alat
- Gambar teknis alat
- Segera hubungi laboratorium jika terjadi perubahan jadwal.
- Simpan dokumen kalibrasi dengan baik. Dokumen kalibrasi merupakan bukti bahwa alat Anda telah dikalibrasi dan berfungsi dengan baik.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, Anda dapat mengajukan permohonan kalibrasi alat dengan mudah dan efisien.
