Contoh Surat Pengajuan Pembelian Inventaris Kantor
Berikut ini contoh surat pengajuan pembelian inventaris kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pimpinan] [Jabatan Pimpinan] [Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]
Perihal: Pengajuan Pembelian Inventaris Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan pembelian inventaris kantor untuk keperluan operasional [sebutkan bagian/departemen yang membutuhkan inventaris].
Berikut adalah daftar inventaris kantor yang dibutuhkan:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
| 2 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
| 3 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
| 4 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
| 5 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
Alasan Pengajuan:
[Sebutkan alasan pengajuan pembelian inventaris secara detail. Contoh: Inventaris yang ada sudah rusak, jumlah inventaris yang ada tidak mencukupi, kebutuhan inventaris untuk mendukung kegiatan baru, dll.]
Perkiraan Biaya:
[Sebutkan perkiraan biaya total pembelian inventaris. Sertakan rincian harga per item jika diperlukan.]
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan/instansi Anda.
- Pastikan untuk melampirkan dokumen pendukung seperti spesifikasi barang, katalog, dan informasi harga.
- Kirimkan surat pengajuan kepada pihak yang berwenang untuk melakukan persetujuan pembelian.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
