Contoh Surat Pengajuan Pemeliharaan Mesin dan Barang Kantor
Berikut adalah contoh surat pengajuan pemeliharaan mesin dan barang kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon/Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan/Atasan]
[Jabatan Pimpinan/Atasan]
Di tempat
Perihal: Pengajuan Pemeliharaan Mesin dan Barang Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan pemeliharaan terhadap beberapa mesin dan barang kantor yang memerlukan perhatian segera.
Berikut rincian mesin dan barang kantor yang perlu dipelihara:
Mesin
| No. | Nama Mesin | Jenis Kerusakan | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Printer Canon IP2770 | Macet saat mencetak | Kertas macet di bagian dalam printer |
| 2 | Komputer Dell Latitude E5450 | Lambat dan sering hang | Harddisk penuh dan RAM kurang |
| 3 | AC Split Daikin 1PK | Tidak dingin | Freon habis |
Barang Kantor
| No. | Nama Barang | Jenis Kerusakan | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Kursi Kantor | Rusak pada bagian sandaran | Kain sandaran robek dan rangka longgar |
| 2 | Meja Kantor | Kaki meja patah | Kaki meja patah pada bagian bawah |
| 3 | Lemari Arsip | Pintu lemari macet | Pintu lemari macet dan sulit dibuka |
Kami mohon agar pengajuan pemeliharaan ini dapat ditindaklanjuti dengan segera untuk menjaga kelancaran operasional kantor.
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan/instansi Anda.
- Sebutkan dengan jelas nama mesin dan barang kantor, jenis kerusakan, serta keterangan tambahan yang diperlukan.
- Sertakan detail tentang jenis pemeliharaan yang dibutuhkan, misalnya servis, perbaikan, atau penggantian suku cadang.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa daftar suku cadang yang dibutuhkan jika diperlukan.
- Pastikan surat pengajuan pemeliharaan ini ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
