Contoh Surat Pengajuan Perjalanan Dinas
Berikut adalah contoh surat pengajuan perjalanan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Di [Tempat]
Perihal: Pengajuan Perjalanan Dinas
Dengan hormat,
Bersama ini saya, [Nama Lengkap], [Nomor Pegawai], [Jabatan], mengajukan permohonan perjalanan dinas ke [Tujuan Perjalanan Dinas] dalam rangka [Tujuan Perjalanan Dinas].
Adapun rincian perjalanan dinas ini adalah sebagai berikut:
- Tujuan: [Tujuan Perjalanan Dinas]
- Tanggal: [Tanggal Perjalanan Dinas]
- Lama Perjalanan: [Jumlah Hari] hari
- Anggaran: [Jumlah Anggaran]
Lampiran:
- [Daftar Lampiran]
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pengajuan perjalanan dinas:
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Gunakan format surat resmi yang sesuai dengan instansi Anda.
- Jelaskan secara rinci tujuan dan rencana perjalanan dinas.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti jadwal kegiatan, tiket pesawat, dan dokumen lainnya.
- Pastikan Anda menyertakan nomor telepon dan alamat email untuk memudahkan komunikasi.
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Catatan:
Contoh surat ini hanya sebagai panduan. Anda dapat memodifikasi isi dan format surat sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan instansi Anda.
