Contoh Surat Pengajuan Refund Dana
Berikut adalah contoh surat pengajuan refund dana yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Nama Instansi/Perusahaan] [Alamat Instansi/Perusahaan]
Perihal: Pengajuan Refund Dana
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], dengan nomor identitas [Nomor Identitas Anda], mengajukan permohonan refund dana atas [Nama Produk/Layanan] yang telah saya pesan/beli pada tanggal [Tanggal Transaksi] dengan nomor transaksi [Nomor Transaksi Anda].
Alasan Pengajuan Refund:
[Sebutkan alasan Anda mengajukan refund dengan jelas dan detail. Misalnya, Anda tidak menerima produk/layanan yang dipesan, produk/layanan tidak sesuai dengan yang dijanjikan, atau terjadi kesalahan pembayaran.]
Lampiran:
- [Daftar lampiran yang Anda sertakan, seperti bukti pembayaran, screenshot pesan konfirmasi, dll.]
Demikian surat permohonan refund dana ini saya buat. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda] [Nomor Telepon Anda] [Alamat Email Anda]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan situasi Anda.
- Pastikan informasi yang Anda cantumkan dalam surat benar dan lengkap.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Kirim surat ini melalui surat resmi atau email.
- Simpan salinan surat pengajuan refund sebagai bukti.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan refund dana.
