Contoh Surat Pengajuan Stock Opname
Perihal: Pengajuan Stock Opname
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Departemen/Bagian] mengajukan permohonan untuk pelaksanaan Stock Opname pada [Nama Gudang/Lokasi Stok] dengan rincian sebagai berikut:
1. Tujuan Stock Opname
- Untuk mengetahui jumlah stok barang yang tersedia secara akurat.
- Untuk mencocokkan data stok di sistem dengan kondisi fisik barang.
- Untuk mendeteksi adanya selisih stok dan mencari penyebabnya.
- Untuk membantu dalam proses pengambilan keputusan terkait stok barang.
2. Periode Stock Opname
- Tanggal pelaksanaan: [Tanggal Mulai] s/d [Tanggal Selesai]
3. Lokasi Stock Opname
- [Nama Gudang/Lokasi Stok]
4. Tim Pelaksana
- [Nama Tim]
5. Barang yang Diinventarisasi
- [Daftar Barang/Kategori Barang]
6. Metode Penghitungan
- [Metode Penghitungan Stok (misalnya: FIFO, LIFO, HIFO)]
7. Permintaan Dukungan
- Mohon bantuan Bapak/Ibu untuk memberikan persetujuan dan dukungan terhadap pelaksanaan Stock Opname ini.
- Mohon bantuan Bapak/Ibu dalam menyediakan sumber daya yang diperlukan, seperti tenaga kerja, peralatan, dan bahan habis pakai.
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Departemen/Bagian]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi di perusahaan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang diperlukan dalam surat pengajuan.
- Sertakan tanda tangan dan stempel resmi perusahaan pada surat pengajuan.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti daftar barang yang akan diinventarisasi atau rencana pelaksanaan stock opname.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
