Contoh Surat Pengajuan Struktur Organisasi
Berikut adalah contoh surat pengajuan struktur organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga] [Alamat Perusahaan/Lembaga] [Nomor Telepon] [Email]
Kepada Yth. [Nama Pimpinan/Jabatan Pimpinan] [Nama Perusahaan/Lembaga] [Alamat Perusahaan/Lembaga]
Perihal: Pengajuan Struktur Organisasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan persetujuan terhadap struktur organisasi [Nama Perusahaan/Lembaga] yang terbaru, terlampir.
Latar Belakang
Perubahan struktur organisasi ini dilakukan dengan tujuan [Sebutkan tujuan perubahan struktur organisasi, contoh: Meningkatkan efisiensi operasional, menyesuaikan dengan perkembangan bisnis, dll.].
Uraian Struktur Organisasi
Struktur organisasi yang baru ini terdiri dari [Sebutkan jumlah divisi/departemen dan nama masing-masing] dengan [Sebutkan jumlah jabatan dan nama masing-masing jabatan].
[Sebutkan detail perubahan struktur organisasi, contoh: Penambahan divisi, penggabungan divisi, perubahan nama jabatan, dll.]
[Sertakan tabel/diagram struktur organisasi yang baru]
Harapan
Kami memohon Bapak/Ibu untuk dapat menyetujui struktur organisasi yang baru ini agar dapat mendukung [Sebutkan tujuan akhir dari perubahan struktur organisasi, contoh: Peningkatan kinerja perusahaan, pengembangan bisnis, dll.].
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
Lampiran:
- Struktur Organisasi Baru
- Uraian Tugas Jabatan
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan/lembaga Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat pengajuan.
- Lampirkan tabel/diagram struktur organisasi yang baru beserta uraian tugas masing-masing jabatan.
