Contoh Surat Pengalihan Karyawan
Surat pengalihan karyawan adalah surat resmi yang digunakan untuk memindahkan seorang karyawan dari satu departemen atau posisi ke departemen atau posisi lain dalam sebuah perusahaan. Surat ini berisi informasi mengenai karyawan yang dialihkan, alasan pengalihan, dan tanggal efektif pengalihan.
Berikut adalah contoh surat pengalihan karyawan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan] [Departemen Karyawan]
Perihal: Pengalihan Jabatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu [Nama Karyawan] dialihkan dari jabatan [Jabatan lama] di [Departemen lama] ke jabatan [Jabatan baru] di [Departemen baru].
Pengalihan ini dilakukan berdasarkan [Alasan pengalihan] dan mulai berlaku efektif pada [Tanggal efektif].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Tanda Tangan]
[Nama Penandatangan]
Catatan:
- Isi surat ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi masing-masing perusahaan.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu, seperti deskripsi tugas dan tanggung jawab pada jabatan baru.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pihak berwenang di perusahaan.
Manfaat Surat Pengalihan Karyawan:
- Menginformasikan karyawan yang bersangkutan secara resmi tentang perubahan jabatan.
- Memberikan kejelasan mengenai alasan pengalihan jabatan.
- Menjadi bukti resmi pengalihan jabatan yang dapat digunakan sebagai data perusahaan.
- Meningkatkan profesionalitas perusahaan dalam menangani pengalihan karyawan.
Tips Menyusun Surat Pengalihan Karyawan:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan informasi dalam surat jelas, akurat, dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan kata-kata yang berpotensi menimbulkan kesalahpahaman.
- Periksa kembali surat sebelum ditandatangani untuk menghindari kesalahan.
Dengan memperhatikan beberapa hal di atas, Anda dapat membuat surat pengalihan karyawan yang efektif dan profesional.
