Contoh Surat Pengambilan Dokumen
Berikut adalah contoh surat pengambilan dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Nomor Telepon Anda] [Alamat Email Anda]
[Tanggal]
[Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr. [Nama Penerima]] [Jabatan Penerima] [Instansi/Lembaga Penerima] [Alamat Instansi/Lembaga Penerima]
Perihal: Permohonan Pengambilan Dokumen
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda] dengan nomor identitas [Nomor Identitas Anda], ingin mengajukan permohonan pengambilan dokumen [Sebutkan Jenis Dokumen] atas nama [Nama Pemilik Dokumen] dengan nomor [Nomor Dokumen].
Dokumen tersebut diperlukan untuk [Sebutkan Keperluan Dokumen].
Saya mohon kiranya Bapak/Ibu/Sdr. dapat memberikan izin pengambilan dokumen tersebut pada tanggal [Tanggal Pengambilan] pukul [Waktu Pengambilan] di [Lokasi Pengambilan].
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan bantuannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu dalam surat ini.
- Pastikan untuk mencantumkan identitas diri Anda dengan lengkap.
- Anda dapat mengganti jenis dokumen, nama penerima, dan instansi/lembaga sesuai dengan kebutuhan Anda.
Tips Menulis Surat Pengambilan Dokumen
- Jelas dan Rinci: Pastikan surat Anda berisi informasi yang jelas dan lengkap, seperti nama dokumen, nomor dokumen, dan alasan pengambilan.
- Formal: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam menulis surat.
- Singkat dan Padat: Tulis surat dengan singkat dan padat, namun tetap jelas dan mudah dipahami.
- Perhatikan Ejaan dan Tata Bahasa: Pastikan ejaan dan tata bahasa dalam surat Anda benar.
- Cantumkan Kontak: Sertakan nomor telepon dan alamat email Anda agar mudah dihubungi.
Semoga contoh surat dan tips di atas bermanfaat untuk Anda dalam mengajukan permohonan pengambilan dokumen.
