Contoh Surat Pengantar Pengambilan Dokumen
Surat pengantar pengambilan dokumen merupakan surat resmi yang digunakan untuk mempermudah proses pengambilan dokumen yang dibutuhkan. Surat ini ditujukan kepada pihak yang menyimpan dokumen tersebut, dan biasanya berisi identitas pemohon, jenis dokumen yang ingin diambil, dan alasan pengambilan dokumen.
Berikut adalah contoh surat pengantar pengambilan dokumen:
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email]
Surat Pengantar Pengambilan Dokumen
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Pengambilan Dokumen
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang dituju]
Di
[Tempat]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pemohon]
Alamat: [Alamat Pemohon]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Pemohon]
Mengajukan permohonan pengambilan dokumen [Jenis Dokumen] atas nama [Nama pemilik dokumen]. Dokumen tersebut diperlukan untuk [Alasan pengambilan dokumen].
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda tangan Pemohon]
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
Catatan:
- Nama Instansi/Lembaga: Nama instansi atau lembaga yang menerbitkan surat pengantar.
- Alamat Instansi/Lembaga: Alamat lengkap instansi atau lembaga.
- Nomor Telepon: Nomor telepon instansi atau lembaga.
- Email: Alamat email instansi atau lembaga.
- Nomor Surat: Nomor surat pengantar.
- Nama Pihak yang dituju: Nama pihak yang dituju (instansi atau lembaga tempat dokumen disimpan).
- Tempat: Tempat instansi atau lembaga yang dituju.
- Nama Pemohon: Nama pemohon pengambilan dokumen.
- Alamat Pemohon: Alamat pemohon pengambilan dokumen.
- Nomor Telepon Pemohon: Nomor telepon pemohon pengambilan dokumen.
- Jenis Dokumen: Jenis dokumen yang ingin diambil.
- Nama pemilik dokumen: Nama pemilik dokumen yang ingin diambil.
- Alasan pengambilan dokumen: Alasan pemohon mengambil dokumen.
- Tanda tangan Pemohon: Tanda tangan pemohon pengambilan dokumen.
- Nama Pemohon: Nama lengkap pemohon pengambilan dokumen.
- Jabatan Pemohon: Jabatan pemohon pengambilan dokumen.
Tips membuat surat pengantar pengambilan dokumen:
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Pastikan surat tersebut jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Sertakan semua informasi penting, seperti identitas pemohon, jenis dokumen, dan alasan pengambilan dokumen.
- Pastikan surat tersebut ditandatangani oleh pemohon dan dibubuhi cap instansi atau lembaga jika diperlukan.
Anda dapat memodifikasi contoh surat pengantar ini sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk memberikan informasi yang lengkap dan akurat agar proses pengambilan dokumen berjalan lancar.
