Contoh Surat Pengantar dari Kepala Dinas
Surat pengantar merupakan surat resmi yang ditujukan kepada pihak terkait untuk memperkenalkan dan memberikan informasi mengenai seseorang atau sesuatu yang dilampirkan dalam surat tersebut. Surat pengantar dari kepala dinas umumnya digunakan untuk memperkenalkan pegawai dinas, surat keterangan, atau dokumen resmi lainnya kepada pihak yang dituju.
Berikut contoh surat pengantar dari kepala dinas:
Surat Pengantar
Nomor: 001/Dinas-X/2023
Lampiran: 1 (satu) berkas
Perihal: Pengantar [Sebutkan Tujuan]
Kepada Yth.
[Jabatan]
[Instansi/Perusahaan]
di
[Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan [Nama] yang merupakan [Jabatan] di Dinas [Nama Dinas]. Beliau akan [Sebutkan Tujuan] ke [Instansi/Perusahaan] pada [Tanggal] pukul [Waktu].
Sehubungan dengan hal tersebut, mohon Bapak/Ibu dapat menerima dan memberikan kesempatan kepada [Nama] untuk [Sebutkan Tujuan].
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Dinas]
[Jabatan]
Dinas [Nama Dinas]
[Alamat Dinas]
[Nomor Telepon/Fax]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Pengantar
- Kejelasan Tujuan: Pastikan tujuan dari surat pengantar dijelaskan dengan jelas dan ringkas.
- Formalitas: Gunakan bahasa formal dan baku dalam surat pengantar.
- Data yang Lengkap: Pastikan data yang tertera dalam surat pengantar lengkap dan akurat.
- Lampiran: Sertakan lampiran yang sesuai dengan tujuan surat pengantar.
- Penutup: Tulis penutup yang sopan dan profesional.
Tips:
- Gunakan template surat pengantar yang sudah tersedia untuk memudahkan Anda dalam membuat surat.
- Pastikan surat pengantar dibacakan dengan cermat sebelum dikirim.
Catatan:
Contoh surat pengantar di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi yang dihadapi.
Semoga informasi ini bermanfaat!
