Contoh Surat Pengantar Dari Kepala OPD
Surat pengantar merupakan surat resmi yang berisi informasi mengenai tujuan dan maksud dari pengiriman dokumen atau permohonan. Dalam konteks OPD (Organisasi Perangkat Daerah), surat pengantar biasanya dibuat oleh kepala OPD untuk keperluan:
- Permohonan izin
- Pengajuan proposal
- Penyerahan laporan
- Surat tugas
- Surat undangan
Berikut contoh surat pengantar dari kepala OPD:
Contoh 1: Surat Pengantar Permohonan Izin
Kepada Yth. [Nama Pimpinan Instansi Tujuan] [Jabatan Pimpinan Instansi Tujuan] Di [Tempat]
Perihal: Permohonan Izin
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Kepala OPD], selaku Kepala [Nama OPD] memohon perkenan Bapak/Ibu untuk memberikan izin kepada [Nama Pegawai] yang bertugas sebagai [Jabatan Pegawai] di [Nama OPD] untuk mengikuti kegiatan [Nama Kegiatan] yang diselenggarakan oleh [Nama Penyelenggara] pada tanggal [Tanggal] di [Tempat]
Kegiatan ini sangat bermanfaat bagi peningkatan kinerja [Nama Pegawai] dan [Nama OPD]. Oleh karena itu, kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk memberikan izin kepada [Nama Pegawai] untuk mengikuti kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan perkenannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala OPD] **Kepala [Nama OPD]
Contoh 2: Surat Pengantar Pengajuan Proposal
Kepada Yth. [Nama Pimpinan Instansi Tujuan] [Jabatan Pimpinan Instansi Tujuan] Di [Tempat]
**Perihal: Pengajuan Proposal [Nama Program]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Kepala OPD], selaku Kepala [Nama OPD] mengajukan proposal [Nama Program] yang bertujuan untuk [Tujuan Program].
Proposal ini telah kami susun secara detail dan memuat informasi mengenai [Isi Proposal] serta rencana pelaksanaan program. Kami berharap proposal ini dapat diterima dan mendapat dukungan dari Bapak/Ibu.
Demikian surat pengantar pengajuan proposal ini kami sampaikan, atas perhatian dan perkenannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala OPD] **Kepala [Nama OPD]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan dan situasi spesifik OPD Anda.
- Pastikan isi surat pengantar jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Perhatikan format dan tata bahasa yang benar dalam penulisan surat.
- Lampirkan dokumen atau proposal yang terkait dengan isi surat pengantar.
Semoga contoh surat pengantar ini bermanfaat!
