Contoh Surat Pengantar Dokumen Dinas
Surat pengantar dokumen dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan dokumen kepada pihak terkait. Surat ini berfungsi sebagai informasi mengenai isi dokumen yang dikirimkan serta tujuan pengirimannya.
Berikut contoh surat pengantar dokumen dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Dinas]
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : Pengantar Dokumen ...
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi Penerima]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk menyampaikan [Dokumen yang dikirim] dengan rincian sebagai berikut:
- [Nama Dokumen]
- [Jumlah Dokumen]
- [Tanggal Dokumen]
Dokumen tersebut kami kirimkan untuk [Tujuan pengiriman dokumen].
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Instansi Pengirim]
Catatan:
- Anda dapat mengganti bagian yang diapit tanda kurung siku ([]) dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan nomor surat, tanggal, dan informasi lainnya tercantum dengan jelas dan benar.
- Gunakan bahasa resmi dan sopan dalam penulisan surat.
Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pengantar dokumen dinas:
- Tujuan surat: Pastikan tujuan surat jelas dan tertera dengan baik.
- Isi surat: Isi surat harus singkat, padat, dan jelas.
- Identitas pengirim: Tuliskan identitas pengirim, termasuk nama, jabatan, dan instansi dengan lengkap dan benar.
- Identitas penerima: Tuliskan identitas penerima, termasuk nama, jabatan, dan instansi dengan lengkap dan benar.
- Penutup: Tuliskan penutup yang sopan dan profesional.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat pengantar dokumen dinas yang efektif dan profesional.
