Contoh Surat Pengantar Dinas
Surat pengantar dinas merupakan surat resmi yang dibuat oleh suatu instansi/lembaga untuk memperkenalkan atau memberitahukan tujuan dan maksud dari kunjungan atau keperluan tertentu. Berikut adalah contoh surat pengantar dinas:
Contoh 1: Surat Pengantar Kunjungan Kerja
SURAT PENGANTAR
Nomor : 001/SE/Dinas-X/2023
Perihal : Permohonan Izin Kunjungan Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ... mengajukan permohonan izin kunjungan kerja bagi rombongan kami yang berjumlah ... orang, ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ... pada tanggal ... sampai dengan ... .
Kunjungan kerja ini bertujuan untuk ... (sebutkan tujuan kunjungan).
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota ...
Nama
Contoh 2: Surat Pengantar Permohonan Bantuan
SURAT PENGANTAR
Nomor : 002/SE/Yayasan-Y/2023
Perihal : Permohonan Bantuan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua Yayasan ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari Yayasan ... mengajukan permohonan bantuan berupa ... (sebutkan jenis bantuan) untuk mendukung kegiatan ... (sebutkan kegiatan) yang akan kami laksanakan pada tanggal ... .
Kami melampirkan proposal kegiatan sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu.
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Yayasan ...
Nama
Contoh 3: Surat Pengantar Usulan
SURAT PENGANTAR
Nomor : 003/SE/PT-Z/2023
Perihal : Usulan Program
Kepada Yth. Bapak/Ibu Direktur ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari PT ... mengajukan usulan program ... (sebutkan nama program) yang bertujuan untuk ... (sebutkan tujuan program).
Kami melampirkan proposal program sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu.
Atas perhatian dan pertimbangannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur PT ...
Nama
Catatan:
- Nomor surat: Sesuaikan dengan nomor surat yang berlaku di instansi/lembaga Anda.
- Perihal: Jelaskan singkat isi surat.
- Kepada Yth.: Sebutkan nama dan jabatan penerima surat.
- Isi surat: Jelaskan tujuan dan maksud dari surat pengantar dengan singkat dan jelas.
- Lampiran: Sebutkan lampiran yang disertakan jika ada.
- Hormat kami: Tuliskan jabatan dan nama pengirim surat.
Tips Menulis Surat Pengantar Dinas:
- Gunakan bahasa formal dan baku.
- Hindari penggunaan kata-kata yang tidak resmi.
- Pastikan isi surat singkat, jelas, dan mudah dipahami.
- Periksa kembali kesalahan penulisan sebelum surat dikirim.
Semoga contoh surat pengantar dinas ini bermanfaat!
