Contoh Surat Pengantar Dinas Pemerintah
Surat pengantar dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi pemerintah untuk memperkenalkan dan memberikan informasi kepada instansi lain mengenai tujuan dan keperluan kunjungan atau keperluan lainnya. Surat pengantar dinas ini biasanya digunakan untuk keperluan:
- Permohonan izin kunjungan
- Permohonan informasi
- Permohonan bantuan
- Permohonan kerjasama
- Pengiriman dokumen
Berikut adalah contoh surat pengantar dinas pemerintah:
Contoh Surat Pengantar Dinas Untuk Kunjungan
SURAT PENGANTAR
Nomor : 001/SKPD/Dinas.X/2023
Perihal : Permohonan Izin Kunjungan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota …
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon izin kunjungan Bapak/Ibu [Nama] selaku [Jabatan] dari Dinas … untuk melakukan kunjungan kerja ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota … pada tanggal [Tanggal kunjungan] pukul [Jam kunjungan] s/d [Jam kunjungan].
Kunjungan ini bertujuan untuk [Tujuan kunjungan].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Dinas]
[Jabatan]
Dinas …
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon Instansi]
Contoh Surat Pengantar Dinas Untuk Permohonan Informasi
SURAT PENGANTAR
Nomor : 002/SKPD/Dinas.Y/2023
Perihal : Permohonan Informasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota …
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Sebutkan maksud dan tujuan permohonan informasi], kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan informasi mengenai [Sebutkan informasi yang dibutuhkan].
Informasi yang kami peroleh akan digunakan untuk [Tujuan informasi].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Dinas]
[Jabatan]
Dinas …
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon Instansi]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat Surat Pengantar Dinas:
- Format: Gunakan format surat resmi dengan kop surat instansi dan nomor surat.
- Isi: Jelas, singkat, dan padat, serta sesuai dengan tujuan surat.
- Bahasa: Gunakan bahasa resmi dan sopan.
- Lampiran: Sertakan lampiran yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan surat.
- Tanda tangan: Surat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di instansi.
Catatan:
- Contoh surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan format surat dan informasi yang tercantum dalam surat sesuai dengan peraturan dan pedoman yang berlaku di instansi masing-masing.
Semoga contoh surat pengantar dinas ini dapat bermanfaat.
