Contoh Surat Pengantar Kegiatan Mahasiswa
Surat pengantar kegiatan mahasiswa merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak universitas atau fakultas untuk memberikan izin kepada mahasiswa dalam mengikuti suatu kegiatan di luar kampus. Surat ini umumnya berisi informasi mengenai identitas mahasiswa, kegiatan yang akan diikuti, tujuan kegiatan, dan jangka waktu kegiatan.
Berikut adalah contoh surat pengantar kegiatan mahasiswa:
SURAT PENGANTAR KEGIATAN MAHASISWA
Nomor : /../....../....../....../..... Lampiran : - Perihal : Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Kepala Instansi/Lembaga] [Nama Instansi/Lembaga] di tempat
Dengan hormat,
Dengan surat ini, kami, Fakultas [Nama Fakultas], Universitas [Nama Universitas], menerangkan bahwa mahasiswa kami:
Nama : [Nama Mahasiswa] Nomor Induk Mahasiswa : [Nomor Induk Mahasiswa] Program Studi : [Nama Program Studi] Fakultas : [Nama Fakultas] Universitas : [Nama Universitas]
Akan mengikuti kegiatan [Nama Kegiatan] yang diselenggarakan oleh [Nama Penyelenggara Kegiatan] di [Lokasi Kegiatan] pada tanggal [Tanggal Kegiatan] hingga [Tanggal Kegiatan].
Kegiatan ini [Tujuan Kegiatan] dan kami menilai kegiatan ini sangat bermanfaat bagi pengembangan pengetahuan dan pengalaman mahasiswa kami. Oleh karena itu, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa kami untuk mengikuti kegiatan tersebut.
Demikian surat pengantar ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dekan Fakultas [Nama Fakultas] Universitas [Nama Universitas]
[Nama Dekan] NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang diapit tanda kurung siku [ ] dengan data yang sesuai.
- Surat ini dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan masing-masing universitas.
- Pastikan surat pengantar ditandatangani oleh Dekan Fakultas atau pejabat yang berwenang lainnya.
Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Pengantar Kegiatan Mahasiswa:
- Identitas Mahasiswa: Pastikan identitas mahasiswa tercantum dengan lengkap dan benar.
- Tujuan Kegiatan: Sebutkan tujuan kegiatan dengan jelas dan spesifik.
- Jangka Waktu Kegiatan: Sebutkan jangka waktu kegiatan dengan tepat.
- Penyelenggara Kegiatan: Sebutkan nama penyelenggara kegiatan dan alamat lengkap.
- Surat Ditandatangani: Pastikan surat pengantar ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Semoga contoh surat pengantar kegiatan mahasiswa di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat pengantar kegiatan yang benar dan resmi.
