Contoh Surat Pengantar Pengiriman Berkas
Surat pengantar pengiriman berkas merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan kepada pihak penerima bahwa telah dikirimkan berkas tertentu. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan administrasi, seperti pengiriman berkas persyaratan, dokumen penting, atau laporan.
Berikut adalah contoh surat pengantar pengiriman berkas:
[Nama Instansi Pengirim]
[Alamat Instansi Pengirim]
[Nomor Telepon Instansi Pengirim]
[Email Instansi Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Instansi Penerima]
[Alamat Instansi Penerima]
Perihal : Pengiriman Berkas [Nama Berkas]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memberitahukan bahwa kami telah mengirimkan berkas [Nama Berkas] yang berisi tentang [Isi Berkas] kepada Bapak/Ibu. Berkas tersebut dikirimkan melalui [Cara Pengiriman] dengan nomor resi [Nomor Resi].
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat menerima dan memproses berkas tersebut dengan segera.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim]
[Stempel Instansi Pengirim]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk melengkapi semua informasi yang dibutuhkan, seperti nama instansi, alamat, nomor telepon, email, tanggal, perihal, isi berkas, cara pengiriman, dan nomor resi.
- Anda juga dapat menambahkan informasi lain yang dianggap perlu, seperti informasi tentang tujuan pengiriman berkas.
Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat pengantar pengiriman berkas:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan surat ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan.
Semoga contoh surat pengantar pengiriman berkas ini bermanfaat.
