Contoh Surat Pengantar Pengiriman Barang
Surat pengantar pengiriman barang merupakan dokumen penting yang berisi informasi detail tentang barang yang dikirim, tujuan pengiriman, dan identitas pengirim. Surat ini berfungsi sebagai bukti pengiriman dan memudahkan penerima dalam menerima barang. Berikut adalah contoh surat pengantar pengiriman barang:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Pengiriman Barang
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami telah mengirimkan barang pesanan Anda dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: [Nama Barang] Jumlah Barang: [Jumlah Barang] Nomor Invoice: [Nomor Invoice] Nomor Resi: [Nomor Resi] Tanggal Pengiriman: [Tanggal Pengiriman] Metode Pengiriman: [Metode Pengiriman] Kurir: [Nama Kurir]
Kami harap barang yang kami kirimkan dapat diterima dengan baik dan sesuai dengan pesanan Anda.
Demikian surat pengantar pengiriman barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat pengantar pengiriman barang sesuai dengan kebutuhan dan detail pengiriman Anda.
- Pastikan untuk menyertakan nomor resi dan informasi pengiriman lainnya agar penerima dapat melacak paketnya.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa daftar barang yang dikirim jika diperlukan.
- Surat pengantar pengiriman barang sebaiknya dibuat dengan format resmi dan rapi.
Tips:
- Simpan salinan surat pengantar pengiriman barang sebagai bukti pengiriman.
- Hubungi penerima untuk memastikan bahwa barang sudah diterima.
- Jika terjadi masalah dalam pengiriman, segera hubungi pihak kurir atau pengirim.
Semoga contoh surat pengantar pengiriman barang ini dapat membantu Anda dalam mengirimkan barang dengan lebih mudah dan aman.
