Contoh Surat Pengantar Pengiriman Dokumen
Surat pengantar pengiriman dokumen merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyerahkan dokumen kepada pihak penerima. Surat ini berfungsi untuk menjelaskan isi dan tujuan pengiriman dokumen, serta mencantumkan informasi penting seperti nama pengirim dan penerima, tanggal pengiriman, dan jenis dokumen yang dikirim.
Berikut adalah contoh surat pengantar pengiriman dokumen:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Pengiriman Dokumen [Nama Dokumen]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi Penerima]
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan bahwa bersama ini kami kirimkan dokumen [Nama Dokumen] yang terdiri dari [Jumlah Dokumen] lembar. Dokumen ini berisi [Keterangan Singkat Isi Dokumen].
Kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat menerima dan menindaklanjuti dokumen ini dengan sebaik-baiknya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan/Lembaga]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran pada surat ini.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirim.
Tips Membuat Surat Pengantar:
- Jelas dan Ringkas: Tuliskan tujuan pengiriman dokumen dengan jelas dan ringkas.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan tata bahasa yang benar.
- Informasi Lengkap: Pastikan semua informasi penting, seperti nama pengirim dan penerima, tanggal pengiriman, dan jenis dokumen, tercantum dengan lengkap.
- Rapi dan Profesional: Pastikan surat ditulis dengan rapi dan profesional.
- Simpan Salinan: Simpan salinan surat pengantar sebagai arsip.
Semoga contoh surat pengantar ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam mengirimkan dokumen dengan benar.
