Contoh Surat Pengantar Sertifikasi
Surat pengantar sertifikasi merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyerahkan berkas sertifikasi kepada pihak terkait. Surat ini berfungsi untuk memperkenalkan pemohon sertifikasi, menjelaskan maksud dan tujuan dari pengajuan sertifikasi, serta mencantumkan berkas-berkas yang disertakan. Berikut adalah contoh surat pengantar sertifikasi:
[Kop Surat Perusahaan]
Surat Pengantar Sertifikasi
Nomor : ..../..../..../....
Perihal : Permohonan Sertifikasi [Nama Sertifikasi]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] mengajukan permohonan sertifikasi [Nama Sertifikasi] untuk [Nama Produk/Jasa/Sistem] milik kami. Sertifikasi ini diperlukan untuk [Alasan Permohonan Sertifikasi].
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut:
- [Nama Dokumen 1]
- [Nama Dokumen 2]
- [Nama Dokumen 3]
- [Nama Dokumen 4]
- [Nama Dokumen 5]
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Kop surat: Sesuaikan dengan identitas perusahaan atau instansi pengirim.
- Perihal: Jelaskan secara spesifik sertifikasi yang diajukan.
- Nama pihak penerima: Tuliskan nama lembaga sertifikasi atau pihak penerima berkas sertifikasi.
- Alasan permohonan sertifikasi: Sebutkan alasan mengapa sertifikasi diperlukan, contohnya untuk meningkatkan kepercayaan pelanggan, memenuhi persyaratan tender, atau meningkatkan standar kualitas produk/jasa.
- Dokumen: Daftarlah semua dokumen yang dilampirkan dalam surat pengantar.
Tips tambahan:
- Pastikan surat pengantar ditulis dengan bahasa yang formal, jelas, dan mudah dipahami.
- Gunakan tata bahasa yang baik dan benar.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Contoh lain:
Berikut contoh surat pengantar sertifikasi untuk sertifikasi ISO 9001:
[Kop Surat Perusahaan]
Surat Pengantar Sertifikasi
Nomor : ..../..../..../....
Perihal : Permohonan Sertifikasi ISO 9001
Kepada Yth.
[Nama Lembaga Sertifikasi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] mengajukan permohonan sertifikasi ISO 9001 untuk sistem manajemen mutu kami. Sertifikasi ini diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan, serta untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan stakeholders.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut:
- Dokumen Profil Perusahaan
- Dokumen Kebijakan Mutu
- Manual Sistem Manajemen Mutu
- Prosedur Operasional Standar
- Bukti Implementasi Sistem Manajemen Mutu
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Stempel Perusahaan]
Anda dapat menyesuaikan contoh surat pengantar sertifikasi di atas dengan kebutuhan dan situasi masing-masing.
