Contoh Surat Pengantar Struktur Organisasi
Surat pengantar struktur organisasi adalah surat resmi yang berisi penjelasan mengenai struktur organisasi suatu lembaga atau instansi. Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak terkait, seperti pihak yang akan menerima laporan, pihak yang membutuhkan informasi mengenai struktur organisasi, atau pihak yang berwenang untuk melakukan evaluasi terhadap struktur organisasi.
Berikut adalah contoh surat pengantar struktur organisasi:
[Nama Lembaga/Instansi] [Alamat Lembaga/Instansi] [Nomor Telepon Lembaga/Instansi] [Email Lembaga/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Perihal: Pengantar Struktur Organisasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan struktur organisasi [Nama Lembaga/Instansi] yang berlaku saat ini. Struktur organisasi ini menggambarkan susunan dan hubungan antar bagian dalam lembaga, mulai dari pimpinan hingga staf.
Struktur organisasi ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dalam mencapai tujuan organisasi. Dalam struktur ini, terdapat [sebutkan bagian-bagian dalam struktur organisasi] yang masing-masing memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas.
Kami berharap surat ini dapat memberikan informasi yang lengkap dan bermanfaat bagi Anda. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat] [Jabatan Pengirim Surat]
Lampiran:
- Struktur Organisasi [Nama Lembaga/Instansi]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi lembaga/instansi Anda.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat benar dan akurat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Perhatikan tata letak dan format surat.
Tips Menulis Surat Pengantar Struktur Organisasi:
- Jelas dan Runtut: Struktur organisasi harus mudah dipahami, gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa formal dan hindari bahasa yang terlalu santai.
- Informasi yang Lengkap: Sertakan informasi yang lengkap mengenai struktur organisasi, termasuk nama bagian, jabatan, dan tugas pokok dan fungsi.
- Terperinci: Jelaskan secara detail mengenai tugas dan tanggung jawab setiap bagian dalam struktur organisasi.
- Rapi dan Terstruktur: Perhatikan tata letak dan format surat agar mudah dibaca dan dipahami.
