Contoh Surat Pengantar dengan Tembusan
Surat pengantar adalah surat resmi yang digunakan untuk memperkenalkan dokumen utama yang dilampirkan. Surat pengantar umumnya berisi informasi singkat tentang isi dokumen utama, tujuan pengiriman, dan informasi kontak pengirim. Dalam beberapa kasus, surat pengantar juga menyertakan tembusan kepada pihak-pihak terkait.
Berikut adalah contoh surat pengantar dengan tembusan:
Surat Pengantar
Nomor: 001/SP-PT/X/2023
Perihal: Permohonan Izin Operasional
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Kabupaten/Kota ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami PT. [Nama Perusahaan] mengajukan permohonan izin operasional untuk usaha [Jenis Usaha] yang beralamat di [Alamat Perusahaan].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen-dokumen berikut:
- Surat Permohonan Izin Operasional
- Akte Pendirian Perusahaan
- Surat Keterangan Domisili
- [Dokumen Lainnya]
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Tembusan:
- Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten/Kota ...
- Arsip
Penjelasan:
- Nomor Surat: Nomor surat pengantar harus unik dan sesuai dengan sistem penomoran yang digunakan oleh perusahaan.
- Perihal: Perihal surat berisi ringkasan singkat tentang isi surat.
- Alamat: Alamat surat ditujukan kepada pihak yang dituju, dalam hal ini adalah Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan.
- Isi Surat: Isi surat berisi informasi singkat tentang tujuan surat, yaitu permohonan izin operasional, dan lampiran dokumen yang disertakan.
- Tembusan: Tembusan berisi daftar pihak-pihak yang menerima salinan surat pengantar.
Catatan:
- Isi dan format surat pengantar dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan format perusahaan.
- Pastikan semua informasi dalam surat pengantar akurat dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Pastikan surat pengantar dicetak pada kertas berkop surat perusahaan.
Manfaat Tembusan:
- Memberikan informasi kepada pihak-pihak terkait mengenai permohonan atau informasi yang disampaikan dalam surat.
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses administrasi.
- Memudahkan pihak terkait dalam melakukan tindak lanjut terkait isi surat.
Semoga contoh surat pengantar dengan tembusan ini bermanfaat.
