Contoh Surat Pengawalan
Surat pengawalan adalah surat resmi yang digunakan untuk menyertai dokumen atau barang yang dikirimkan kepada pihak lain. Surat ini berisi informasi penting mengenai isi dokumen atau barang yang dikirim, tujuan pengiriman, serta informasi tambahan yang diperlukan.
Berikut ini contoh surat pengawalan:
Contoh 1: Surat Pengawalan Dokumen
SURAT PENGAWALAN
Nomor: 001/SP/PT.ABC/XI/2023
Perihal: Pengawalan Dokumen Proposal Kerja Sama
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Di Jakarta
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami mengawalkan dokumen Proposal Kerja Sama yang telah kami susun untuk proyek [Nama Proyek].
Dokumen ini berisi:
- [Daftar Isi Proposal]
- [Informasi Tambahan]
Kami harap Bapak/Ibu dapat menerima dan menindaklanjuti dokumen ini dengan sebaik-baiknya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Contoh 2: Surat Pengawalan Barang
SURAT PENGAWALAN
Nomor: 002/SP/PT.DEF/XI/2023
Perihal: Pengawalan Barang Pesanan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
CV. GHI
Di Surabaya
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami mengawalkan barang pesanan berupa [Nama Barang] sebanyak [Jumlah] unit. Barang pesanan ini telah kami kirimkan melalui jasa pengiriman [Nama Jasa Pengiriman] dengan nomor resi [Nomor Resi].
Kami harap barang pesanan dapat diterima dalam keadaan baik dan sesuai dengan pesanan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Tips Menyusun Surat Pengawalan:
- Pastikan surat pengawalan ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Sebutkan informasi yang jelas dan detail mengenai isi dokumen atau barang yang dikirim.
- Cantumkan tujuan pengiriman, nama dan alamat penerima, serta tanggal pengiriman.
- Sertakan informasi tambahan yang dianggap penting, seperti nomor resi pengiriman, cara penyimpanan, dan lain-lain.
- Tanda tangani surat pengawalan dengan jelas dan dilengkapi nama dan jabatan pengirim.
Surat pengawalan adalah dokumen penting yang membantu dalam proses pengiriman dokumen dan barang. Dengan menyusun surat pengawalan yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa dokumen atau barang sampai ke tujuan dengan aman dan terdokumentasi dengan baik.
